Cuando tienes intenciones de registrar una empresa en los Estados Unidos de América, tendrás que saber lo que es y para qué sirve el ein o fein number. En esta pequeña guía te decimos en qué consiste, cómo solicitarlo y cuándo te hará falta.
¿Qué es el EIN o FEIN number?
Las siglas EIN representan al Número de Identificación del Empleador y se trata de una codificación de 9 dígitos asignada por el IRS. El propósito de su emisión radica en distinguir las cuentas fiscales de quienes dan trabajo de las de otros empleadores que no tienen personal a su cargo.
El ente que regula los impuestos lo utiliza para precisar a los propietarios que deben reportar varias cargas. También se conoce como FEIN o Número de Identificación del Empleador Federal y funciona como un SSN para tu empresa.
Como veremos más adelante, lo puedes solicitar de manera gratuita por medio del sitio web del IRS, por email, correo postal o teléfono. Antes de pedirlo, te sugerimos que conformes tu negocio o emprendimiento.
¿Cómo solicitar el FEIN o EIN?
Cuando resides dentro de Estados Unidos y tienes una compañía domiciliada en territorio estadounidense, puedes solicitar el EIN usando alguna de estas opciones:
- Fax. Debes enviar un facsímil de la planilla SS‐4 (Solicitud para el Número de Identificación de Empleador) al número correspondiente (ubicado en el formulario) para que pueda ser procesada. Esta modalidad está disponible 24/7 y vas a recibir tu EIN por fax dentro de un plazo de 4 días hábiles.
- Correo postal. Una vez que llenes la forma SS‐4, la puedes mandar por correo postal a la sede del IRS que está incluida en las instrucciones para completar la planilla mencionada. Asegúrate que el formulario contenga toda la información requerida. Manda el documento antes de 4 semanas previas a hacer un depósito o declaración fiscal porque ese es el plazo promedio para que recibas tu FEIN en el buzón.
- Online. Este método está disponible de lunes a viernes desde las 7 am hasta las 10 pm (EST). Cuando completes los datos de la planilla, estos son validados durante la sesión en línea y te lo dan de forma casi inmediata. Los contribuyentes que hacen la solicitud online pueden ver, imprimir o guardar la notificación de asignación al final de la sesión. El encargado, dueño, garante, etc., debe tener un número de identificación válido para hacer la petición en línea.
Solicitantes internacionales
Quienes residen fuera de Estados Unidos y sus territorios también pueden pedir el FEIN para pagar impuestos. En este caso, serás considerado como solicitante internacional, teniendo 2 alternativas para hacer el trámite:
- Fax o correo postal. Son las mismas instrucciones que hemos descrito arriba.
- Teléfono. Cuando estás en el extranjero, puedes llamar al 1-267‐941‐1099 de lunes a viernes, desde las 6 am hasta las 11 pm (EST) para hacer el trámite. Debes tener autorización para recibir el EIN y llenar la forma SS‐4. Te recomendamos completar la planilla primero antes de contactar a Impuestos Internos porque un representante de dicho ente, usará esa información para asignarte el número de identificación.
¿Cuándo te hace falta conseguir el EIN o FEIN?
El IRS aplica una normativa específica para dueños o propietarios de empresas que deben hacer esta diligencia. Si alguno de los enunciados siguientes aplica para tu caso, entonces necesitas un FEIN:
- Tu negocio posee colaboradores.
- Tu compañía es una corporación o sociedad.
- Tu empresa tiene que declarar impuestos al consumo.
- Tu emprendimiento retiene impuestos por salario no informado de un inmigrante no residente.
Hay otras instancias en que pueden exigirte el EIN:
- Corporaciones. Ya sea una estructura de impuestos C o S, debes tener el número.
- Propietario único. Si no tienes empleados y no reportas impuestos de consumo/planes de pensión, no te hace falta.
- LLC con miembro único. Es el mismo caso anterior y solo vas a necesitar el FEIN cuando vas a contratar colaboradores.
- Sociedades o LLCs con varios miembros. Bajo esta estructura, el EIN es obligatorio porque debes proporcionar K1s a los miembros y declarar los retornos de la sociedad.
- Organizaciones sin fines de lucro. Para efectos de declaraciones tributarias, necesitas el FEIN.
¿Por qué te hace falta el fein o ein?
La recomendación habitual es que obtengas el Número de Identificación del Empleador sin importar el tipo de negocio que registres. Entre las ventajas de tenerlo, podemos destacar:
- Te hará falta si vas a contratar personal.
- Con una LLC te sirve para mantener el velo societario.
- Te permite obtener una tarjeta de crédito o cuenta empresarial.
- Te ayuda a prevenir el robo de identidad porque hace más privado tu SSN.
English: What is the EIN or FEIN number and how to apply for it?