La mención del servicio Bill Pay se ha vuelto algo habitual cuando vas a contratar una cuenta de cheques u otros productos parecidos. Dada su utilidad y la conveniencia que le puede aportar al manejo de tus finanzas, queremos que tengas claro los elementos básicos de su funcionamiento.
¿Qué es Bill Pay?
El online bill pay representa un servicio que te permite establecer pagos electrónicos manuales/automáticos para pagar tus facturas a través de la red.
Puedes configurarlo directamente con tus proveedores de servicio o tu banco, además de cancelar tus recibos del agua, cable, gas, luz, telefonía, etc., desde cualquier lugar.
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¿Cómo funciona Bill Pay?
En principio, tienes que hacer la configuración de estos pagos en línea creando una cuenta con el banco o con el proveedor para canalizar el dinero. En función de esto, veremos cada caso:
Proveedores de servicios
Con las empresas de servicios públicos o privados, la cosa funciona de manera inversa que con las entidades bancarias. Esto quiere decir que debes darles la información financiera que te pidan para que puedas pagarles de manera conveniente.
De esta forma, los proveedores simplemente tienen permiso para retirar los fondos de tu cuenta cuando llegue el día de pago de cada factura. Es lo que se conoce como domiciliación.
Instituciones financieras
En este caso, le vas a dar al banco la información correspondiente de las compañías que te cobran y este se encarga de mandarles el dinero. Este proceso puede ser ejecutado mediante cheque normal o transacción electrónica con dinero de la cuenta que has asignado para ello.
Esto ocurre pocos días después de hacer el bill pay y la mayoría de entidades no impone limitaciones sobre la cantidad de servicios que puedes cancelar con esta opción.
Bill Pay automatizado
Quienes llevan una vida ajetreada y no pueden estar encima de las facturas por pagar, tienen la opción del bill pay automático. Esta alternativa es muy útil para cobros recurrentes que puedes designar mediante el banco o proveedor.
Es una manera de autorizar que los involucrados en la operación tengan acceso a tus fondos para cumplir con tus compromisos.
Cuando automatizas la cancelación de recibos, ahorras tiempo, evitas el cobro de penalizaciones para retrasos y mantienes tus finanzas al día.
Ya que no vas a estar involucrado en estas transacciones, tienes que asegurarte de tener fondos suficientes y evitar cualquier comisión por saldo negativo en caso de sobregiro.
¿Cómo pagar una factura con el bill pay?
Cuando quieres establecer este servicio con una empresa pública o privada, lo primero que tienes que aportar es tu número de cuenta y cualquier otro número de ruta vinculado a tu cuenta corriente, como el SWIFT.
Una vez hecho este trámite, la compañía en cuestión tiene permiso legal para sacar el dinero que debes de tu cuenta bancaria. Dependiendo de la flexibilidad del acreedor, habrá algunos que te permitan dar los datos de tu tarjeta de débito en vez de tu cuenta de cheques.
Paso seguido, te van a preguntar que especifiques el monto y la fecha de pago antes de terminar con la configuración del proceso. Una fecha común sería el día de vencimiento de la factura, pero tienes que definir que se trata de un desembolso único. Con todo listo, el pago pasa directamente de la entidad bancaria al proveedor.
¿Cómo realizar el bill pay desde el banco?
Para garantizar que el pago en línea sea por el banco, debes ir a la página web del mismo y localizar la sección que diga Bill Pay. Allí tendrás que ubicar el enlace correcto para agregar un beneficiario nuevo y luego ingresar el nombre de la empresa receptora.
Entre los requisitos para hacer esto, vas a necesitar una copia del recibo emitido por el proveedor del servicio. Teniendo esta información a la mano, puedes anotar el número de cuenta, la dirección y cualquier otro dato que te pida el banco para hacer la afiliación.
Por último, tienes que indicar el monto que quieres pagar, designar la fecha correspondiente y completar los pasos de la configuración. Después de esto, solamente tienes que ingresar la cantidad que aparece en la factura y definir la fecha de pago.
Tipos de bill pay que puedes elegir
Luego de establecer la configuración con tu banco o proveedor, te podrían dar la opción de usar el tipo de Bill Pay que te parezca más conveniente, como:
- Un solo pago. Es algo que haces una sola vez y suele recomendarse para servicios que no pagas con frecuencia.
- Pago recurrente. Es el más común porque lo asignas a recibos quincenales o mensuales.
- Pago a futuro. También tienes la posibilidad de agendar pagos en fechas por venir. La sugerencia es que lo uses para un futuro no tan cercano y como recordatorio.
English: What is the Bill Pay service and how to use it?